Pengertian Surat Penawaran, Cara Membuat Surat Penawaran dan Contoh Surat Penawaran yang Menarik
Pengertian Surat Penawaran, Cara Membuat Surat Penawaran dan Contoh Surat Penawaran yang Menarik - Setiap perusahaan yang berupaya untuk lebih maju dan berkembang, pastinya akan melakukan berbagai cara, salah satunya adalah mencari dan menambah relasi dengan menawarkan barang/jasa produksinya.
Pengertian Surat Penawaran
Surat penawaran atau dikenal dengan istilah oferte merupakan sebuah surat yang ditulis dan dikirimkan oleh penjual kepada calon pembeli untuk menawarkan produk atau jasa yang diproduksinya.
Surat penawaran harus dibuat dengan jelas dan sistematis agar calon konsumen memahami maksud dan tujuan surat yang ditujukan tersebut. Pengertian surat penawaran mudah dipahami karena bentuk suratnya cukup mudah dipelajari.
.jpg "Pengertian Surat Penawaran, Cara Membuat Surat Penawaran dan Contoh Surat Penawaran yang Menarik") |
| Pengertian Surat Penawaran, Cara Membuat Surat Penawaran dan Contoh Surat Penawaran yang Menarik. Foto oleh AlphaTradeZone |
Cara Membuat Surat Penawaran.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan cara membuat surat penawaran yang baik dan efektif. antara lain.
- Jika penjual telah menerima surat permintaan penawaran dari calon konsumen, maka bacalah surat tersebut dengan saksama agar apa yang dikehendaki calon konsumen dapat terpenuhi dengan baik.
- Hubungkan surat penawaran dengan surat permintaan dari calon konsumen dengan cara menunjukkan tanggal dan nomor permintaan.
- Cara membuat surat penawaran berikutnya adalah gunakan gaya bahasa yang menarik dan santun untuk menarik minat konsumen.
- Jangan lupa untuk memerinci produk yang ditawarkan agar tidak ada keraguan bagi konsumen pada saat akan membelinya.
- Pastikan gambaran produk diberikan dengan jelas bahwa produk berkualitas tinggi.
- Ada ketentuan harga yang pasti bila ada potongan harga dan harus menarik.
- Cara membuat surat penawaran selanjutnya adalah tambahkan penjelasan mengenai cara pengiriman dan pembayaran yang aman serta mudah.
- Tambahkan brosur, pamflet atau contoh produk yang menarik.
- Menjelaskan sifat penawaran apakah berupa penawaran bebas, terikat atau berjangka.
Struktur Surat Penawaran
Agar surat yang ditulis mudah dipahami oleh calon konsumen, maka surat harus dibuat dengan menggunakan struktur surat penawaran yang jelas dan sistematis. Oleh karenanya, penting bagi seorang penjual untuk memerinci dan menjelaskan secara lengkap tentang produk atau jasa yang ditawarkan.
Berikut ini struktur surat penawaran yang perlu diperhatikan dan dilengkapi dengan baik.
1. Nama dan macam barang
Nama dan macam produk hendaknya dijelaskan dengan jelas, baik merk ukuran atau tipenya. Lampirkan juga brosur, pamflet dan gambar yang menarik. Contoh, Televisi 29 inch merek Sharp, Tegangan 2020 Volt buatan PT. Nasional.
2. Kualitas/Mutu barang
Untuk menjelaskan terkait kualitas dapat dinyatakan dengan tipe sebagai ukuran seperti disebutkan kualitas gula SAS, kopi, minuman Teh, BOP, dan lainnya.
3. Kualitas/Jumlah barang
Adapun indikator yang digunakan untuk menjelaskan kualitas atau jumlah barang dapat digambarkan dengan satuan kg, kuintal, ton, lusin, gross, peti, kodi, buah, unit, karung, barel, dan lainnya.
4. Harga barang
Agar deskripsi harga barang lebih terperinci dan jelas perhitungannya, harga barang dapat ditulis dalam daftar harga. Harga yang disebutkan hendaknya berupa harga satuannya, per kg, per buah, per unit, per kuintal, dan lainnya.
5. Syarat Pembayaran dan Penyerahan
Harus jelas bagaimana barang diserahkan adan dibayar. Sampai mana barang diserahkan dan siapa yang harus membayarnya.
Adapun cara pengiriman dapat dilakukan sebagai berikut.
- Via darat menggunakan mobil, kereta api, baik diantar oleh perusahaan, baik dikirimkan melalui distributor atau diambil sendiri oleh konsumen.
- Jika via darat, dapat digunakan kapal laut oleh perusahaan angkutan laut.
- Melalui udara tentunya dapat lebih cepat sampai dengan menggunakan pesawat kargo, terutama untuk barang yang tidak tahan lama.
- Bisa via Pos giro, namun bersifat terbatas jumlah atau kuantitasnya.
- Via bank yang lebih terjamin keamanannya.
- Pos Wesel di kantor pos.
- Pembayaran langsung oleh pembeli kepada penjual
- Atau penjual mengantarkan barang kepada pembeli dan dilakukan pembayaran tunai.
Untuk menambah ketertarikan calon pembeli, berikan potongan harga yang menarik kepada pembeli.
7. Sifat Penawaran
Jelaskan pula mengenai sifat penawaran yang akan disepakati antara penjual dan pembeli, seperti berikut ini.
- Penawaran terikat, yang artinya tidak ada perubahan terhadap kondisi barang yang ditawarkan, bila ada perubahan seperti jumlah, harga atau lainnya dan harus dilakukan pemberitahuan terlebih dahulu kepada pembeli.
- Penawaran bebas, berupa kesepakatan yang sewaktu waktu dapat berubah dan tidak perlu pemberitahuan terlebih dahulu kepada pembeli.
- Penawaran berjangka yang sifatnya penawaran berlaku dalam jangka waktu yang ditetapkan.
Contoh Surat Penawaran yang Menarik
Berikut ini contoh surat penawaran berdasarkan proses/latar belakang yang terjadi, simak dengan saksama.
Surat Penawaran berdasarkan permintaan pembeli
Artinya penjual dalam menawarkan barang/jasa terlebih dulu telah menerima surat permintaan penawaran dari pembeli. Penjual hanya perlu mencantumkan nomor dan tanggal surat permintaan dalam surat penawaran yang dibuatnya.
Jalan merdeka raya 100
Kebumen
- Harga tersebut sudah termasuk P.P.N
- 50 % dibayar pada memesan barang
- 50 % setelah barang diterima
- Pengiriman 2 hari setelah pembayaran 50 % dan pengiriman langsung kepada alamat Saudara
Post a Comment