Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Widget HTML #1

Ada 6 Contoh Bentuk Surat, Gaya Bahasa Surat dan Penjelasan Format Penulisan yang Benar

Contoh Bentuk Surat, Gaya Bahasa Surat dan Penjelasan Format Penulisan yang Benar - Surat adalah rumusan dalam bentuk tertulis tentang pernyataan, pemikiran, permintaan, atau hal-hal yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Maka, perlu dipelajari bentuk surat, penjelasan format penulisan dan bahasa surat yang benar.

Contoh Bentuk Surat

Bentuk surat merupakan tata letak atau posisi bagian-bagian surat yang sesuai fungsi dan peranan sebagai petunjuk atau identifikasi untuk memproses surat tersebut. 

Contoh bentuk surat yang paling utama adalah bentuk lurus dan bentuk balok. Variasinya terdiri dari antar keduanya seperti bentuk setengah lurus atau bentuk surat setengah balok. Berikut ulasannya beberapa contoh bentuk surat.

Ada 6 Contoh Bentuk Surat, Gaya Bahasa Surat dan Penjelasan Format Penulisan yang Benar
Foto oleh Andrea Piacquadio. Ada 6 Contoh Bentuk Surat, Gaya Bahasa Surat dan Penjelasan Format Penulisan yang Benar

1.  Bentuk Surat Lurus Penuh/Full Block Style

Bentuk surat ini adalah variasi dari bentuk lurus dan penggunanya yang masih jarang kecuali pihak swasta. Formatnya adalah pasak baris pinggir seluruh mual dari kiri, seluruh mulai dari kiri, tanggal, nomor, hal, salam pembuka. Bentuk surat ini adalah model Eropa dan Amerika. Simak contoh berikut ini.

PT. CAHAYA TERANG
Jalan Nur Alam No. 19 Telp. 505408
KEBUMEN

Bandung, 18 Mei 2022
Nomor        :    125/Tgs/V/22
Lampiran    :    -
Perihal        :    Pesanan pompa air

CV. PRIYANGAN
Jalan Haji Dahlan
Purworejo

Dengan hormat

Dengan gembira kami membaca surat Saudara tanggal 18 Mei 2022 yang berisi pesanan kepada kami 3 mesin pompa air dari perusahaan kami. Dengan surat ini kami menyatakan bahwa pesanan Saudara akan kami selenggarakan dengan sebaik-baiknya.

Di dalam surat kami tanggal 30 April 2022 belum kami sebutkan jaminan yang lazim kami berikan untuk pekerjaan yang penting semacam itu, karena belum mendapat kepastian dari pihak Saudara, apakah pesanan itu akan diberikan kepada kami atau tidak. Dengan ini kami terangkan bahwa ketiga mesin itu mendapat jaminan selama dua tahun dan semua reparasi dikerjakan oleh perusahaan kami secara cuma-cuma.

Seterusnya kami berjanji, bahwa penempatan mesin-mesin itu akan kami selenggarakan sebelum 1 Oktober 2022. Pada tanggal 15 Oktober kami akan mulai dengan pekerjaan-pekerjaan kami. Kami berharap agar pekerja-pekerja kami mendapat bantuan yang diperlukan dari Saudara, pekerjaan itu dapat kami lakukan tepat pada waktunya.

Hormat kami
CV. CAHAYA TERANG


Drs. Irwan Fyn
Direksi


2.  Bentuk Surat Lurus/Block Style

Perbedaan dengan bentuk lurus penuh adalah pada bentuk lurus, tanggal ditulis sebelah kanan, sejajar dengan nomor surat. Kemudian salam penutup dan tanda tangan penanggung jawab berada di sebelah kanan juga, sehingga bagian bawah kiri agak leluasa untuk dipakai tembusan bila surat itu ada salinan yang harus dikirimkan, dan bentuk ini adalah model Amerika.

PT. CAHAYA TERANG
Jalan Nur Alam No. 19 Telp. 505408
KEBUMEN

Nomor        :    125/Tgs/V/22                                                                   Bandung, 18 Mei 2022
Lampiran    :    -
Perihal        :    Pesanan pompa air

CV. PRIYANGAN
Jalan Haji Dahlan
Purworejo

Dengan hormat

Dengan gembira kami membaca surat Saudara tanggal 18 Mei 2022 yang berisi pesanan kepada kami 3 mesin pompa air dari perusahaan kami. Dengan surat ini kami menyatakan bahwa pesanan Saudara akan kami selenggarakan dengan sebaik-baiknya.

Di dalam surat kami tanggal 30 April 2022 belum kami sebutkan jaminan yang lazim kami berikan untuk pekerjaan yang penting semacam itu, karena belum mendapat kepastian dari pihak Saudara, apakah pesanan itu akan diberikan kepada kami atau tidak. Dengan ini kami terangkan bahwa ketiga mesin itu mendapat jaminan selama dua tahun dan semua reparasi dikerjakan oleh perusahaan kami secara cuma-cuma.

Seterusnya kami berjanji, bahwa penempatan mesin-mesin itu akan kami selenggarakan sebelum 1 Oktober 2022. Pada tanggal 15 Oktober kami akan mulai dengan pekerjaan-pekerjaan kami. Kami berharap agar pekerja-pekerja kami mendapat bantuan yang diperlukan dari Saudara, pekerjaan itu dapat kami lakukan tepat pada waktunya.

Hormat kami
CV. CAHAYA TERANG


Drs. Irwan Fyn
Direksi

3.  Bentuk Surat Setengah Lurus/Semi Block Style

Terdapat kesamaan dengan bentuk surat lurus. Perbedaannya adalah pada bentuk surat setengah lurus di bagian alinea pertama harus menjorok ke dalam kurang lebih 5 spasi, begitu seterusnya. Bentuk setengah lurus ini merupakan model Eropa baru.

PT. CAHAYA TERANG
Jalan Nur Alam No. 19 Telp. 505408
KEBUMEN

Nomor        :    125/Tgs/V/22                                                                   Bandung, 18 Mei 2022
Lampiran    :    -
Perihal        :    Pesanan pompa air

CV. PRIYANGAN
Jalan Haji Dahlan
Purworejo

Dengan hormat

       Dengan gembira kami membaca surat Saudara tanggal 18 Mei 2022 yang berisi pesanan kepada kami 3 mesin pompa air dari perusahaan kami. Dengan surat ini kami menyatakan bahwa pesanan Saudara akan kami selenggarakan dengan sebaik-baiknya.

       Di dalam surat kami tanggal 30 April 2022 belum kami sebutkan jaminan yang lazim kami berikan untuk pekerjaan yang penting semacam itu, karena belum mendapat kepastian dari pihak Saudara, apakah pesanan itu akan diberikan kepada kami atau tidak. Dengan ini kami terangkan bahwa ketiga mesin itu mendapat jaminan selama dua tahun dan semua reparasi dikerjakan oleh perusahaan kami secara cuma-cuma.

      Seterusnya kami berjanji, bahwa penempatan mesin-mesin itu akan kami selenggarakan sebelum 1 Oktober 2022. Pada tanggal 15 Oktober kami akan mulai dengan pekerjaan-pekerjaan kami. Kami berharap agar pekerja-pekerja kami mendapat bantuan yang diperlukan dari Saudara, pekerjaan itu dapat kami lakukan tepat pada waktunya.

Hormat kami
CV. CAHAYA TERANG


Drs. Irwan Fyn
Direksi

4.  Bentuk Surat Lekuk/Indented Style

 Pada bentuk surat ini, baris pertama dari alamat ditulis lurus di nomor surat. Kemudian nama jalan menjorok ke dalam 5 spasi. Selanjutnya nama kota, menjorok lagi 5 spasi dari pinggir, sehingga lurus dengan nama jalan. Ini adalah model Eropa lama.

PT. CAHAYA TERANG
Jalan Nur Alam No. 19 Telp. 505408
KEBUMEN

Nomor        :    125/Tgs/V/22                                                                   Bandung, 18 Mei 2022
Lampiran    :    -
Perihal        :    Pesanan pompa air

CV. PRIYANGAN
       Jalan Haji Dahlan
            Purworejo

Dengan hormat

       Dengan gembira kami membaca surat Saudara tanggal 18 Mei 2022 yang berisi pesanan kepada kami 3 mesin pompa air dari perusahaan kami. Dengan surat ini kami menyatakan bahwa pesanan Saudara akan kami selenggarakan dengan sebaik-baiknya.

       Di dalam surat kami tanggal 30 April 2022 belum kami sebutkan jaminan yang lazim kami berikan untuk pekerjaan yang penting semacam itu, karena belum mendapat kepastian dari pihak Saudara, apakah pesanan itu akan diberikan kepada kami atau tidak. Dengan ini kami terangkan bahwa ketiga mesin itu mendapat jaminan selama dua tahun dan semua reparasi dikerjakan oleh perusahaan kami secara cuma-cuma.

      Seterusnya kami berjanji, bahwa penempatan mesin-mesin itu akan kami selenggarakan sebelum 1 Oktober 2022. Pada tanggal 15 Oktober kami akan mulai dengan pekerjaan-pekerjaan kami. Kami berharap agar pekerja-pekerja kami mendapat bantuan yang diperlukan dari Saudara, pekerjaan itu dapat kami lakukan tepat pada waktunya.

Hormat kami
CV. CAHAYA TERANG


Drs. Irwan Fyn
Direksi

5.  Bentuk Surat Resmi/Official Style

Dalam bentuk surat model ini, alamat dalam ditulis di sebelah kanan di bawah tanggal, di sebelah kiri ditulis nomor sejajar dengan tanggal lampiran dan perihal. Setiap alinea pertama dan baru mulai 5 spasi dari garis pinggir dan kalimat terakhir lurus dengan nomor serta perihal.

PT. CAHAYA TERANG
Jalan Nur Alam No. 19 Telp. 505408
KEBUMEN

Nomor        :    125/Tgs/V/22                                                              Bandung, 18 Mei 2022
Lampiran    :    2 helai
Perihal        :    Pesanan pompa air

CV. PRIYANGAN
Jalan Haji Dahlan
Purworejo

Dengan hormat

       Dengan gembira kami membaca surat Saudara tanggal 18 Mei 2022 yang berisi pesanan kepada kami 3 mesin pompa air dari perusahaan kami. Dengan surat ini kami menyatakan bahwa pesanan Saudara akan kami selenggarakan dengan sebaik-baiknya.

       Di dalam surat kami tanggal 30 April 2022 belum kami sebutkan jaminan yang lazim kami berikan untuk pekerjaan yang penting semacam itu, karena belum mendapat kepastian dari pihak Saudara, apakah pesanan itu akan diberikan kepada kami atau tidak. Dengan ini kami terangkan bahwa ketiga mesin itu mendapat jaminan selama dua tahun dan semua reparasi dikerjakan oleh perusahaan kami secara cuma-cuma.

      Seterusnya kami berjanji, bahwa penempatan mesin-mesin itu akan kami selenggarakan sebelum 1 Oktober 2022. Pada tanggal 15 Oktober kami akan mulai dengan pekerjaan-pekerjaan kami. Kami berharap agar pekerja-pekerja kami mendapat bantuan yang diperlukan dari Saudara, pekerjaan itu dapat kami lakukan tepat pada waktunya.

Hormat kami
CV. CAHAYA TERANG


Drs. Irwan Fyn
Direksi

6.  Bentuk Surat Menggantung/Hanging Paragraf Style

Alamat dalam ditulis sebelah kiri, alinea pertama dan setiap alinea baru ditulis dari baris pinggir, dan kalimat-kalimat bersambung ditulis di tengah kurang lebih 10 spasi dari pinggir sehingga kelihatannya jadi menggantung.

PT. CAHAYA TERANG
Jalan Nur Alam No. 19 Telp. 505408
KEBUMEN

Nomor        :    15/PPS/V/22                                                              Bandung, 18 Mei 2022
Lampiran    :    -
Perihal        :    Pesanan pompa air

CV. PRIYANGAN
Jalan Haji Dahlan
Purworejo

Dengan hormat

Memenuhi pesanan Saudara dengan surat tanggal 5 Mei 2022, maka dengan ini 
               kami kirimkan.
    1. 5 buah kompor listrik tipe 120 a Rp 80.000,00
    2. 8 buah trafo tipe 600 hp a RP 40.000,00
    3. 5 Lemari es 12 fm BB 45 A. Rp  140.000,00
Mengenai pembayaran seperti yang telah disepakati melalui BNI 46 atau Bank Dagang                           Indonesia.
Pengiriman barang telah dilaksanakan melalui perusahaan pengangkut Eletha Internasional                   LA.
Terima kasih atas perhitungannya dan kami menunggu pesanan selanjutnya.


Hormat kami
CV. CAHAYA TERANG


Drs. Irwan Fyn
Direksi

Gaya Bahasa Surat

Surat adalah sebuah karangan, maka harus memperhatikan tema, tata bahasa, kalimat, alinea, gaya bahasa, dan penggunaan tanda bacanya. Berikut ini cara penyusunan surat dengan mudah.

  1. Deduktif, artinya surat dapat disusun berdasarkan pokok permasalahan terlebih dahulu, kemudian dikemukakan penjelasan atau alasannya.
  2. Induktif, artinya surat dikembangkan dengan penyusunan kalimat berupa alasan terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh pokok permasalahannya.

Komposisi penyusunan gaya bahasa surat

Adapun komposisi surat yang harus terpenuhi agar menjadi surat yang baik, adalah berikut ini

1.  Tema

Seperti karangan lainnya, surat pun harus memiliki tema yang jelas sebagai ini sari pembicaraan. Tema surat disusun tergantung dari tujuan dan sifat isi surat, apakah permintaan, laporan, pernyataan, dan lainnya.

2.  Kalimat

Syarat kalimat yang digunakan dalam surat adalah adanya pengungkapan fakta, perasaan atau sikap yang jelas terkandung dalam kalimat. Kalimat juga harus jelas dan komunikatif agar mudah dipahami maksud serta tujuan surat disampaikan kepada penerima. Bentuk kalimat pun harus pendek agar efektif.

3. Alinea

Ingat! Himpunan dari kalimat harus bertalian dan membentuk satu kesatuan utuh. Terdapat kesinambungan antara kalimat satu dengan yang lainnya, yakni istilahnya terdapat kohesi dan koherensi dalam alinea.

4.  Gaya Bahasa

Pastikan surat ditulis dengan gaya bahasa yang menarik agar tidak membosankan ketika dibaca. Gaya bahasa yang dibangun pun harus mewakili pikiran dan perasaan yang tertuang dalam esensi surat.

5.  Ejaan

Perhatikan beberapa hal berikut ini.

  • Penulisan huruf kapital harus tepat.
  • Penggunaan kata turunan harus tepat.
  • Penulisan kata ulang harus benar.
  • Penulisan kata jangan ada yang keliru.
  • Penulisan kata ganti dan kata depan harus tepat.

Syarat Gaya Bahasa Surat

Ciri surat adalah singkat, padat, dan jelas. Maka demikian gaya bahasa surat memiliki syarat berikut ini.
  1. Surat disusun menarik, namun sesuai dengan peraturan surat-menyurat.
  2. Pastikan setiap kalimat yang ditulis memiliki makna, berguna, dan tidak berbelit-belit.
  3. Kurangi penggunaan singkatan atau akronim yang tidak penting.
  4. Nada surat harus tertuang dengan sopan dan bijaksana, serta berisi ungkapan hormat dan simpatik.
  5. Jangan menggunakan kalimat yang panjang dan ambigu.
  6. Pastikan pula surat yang ditulis pada permukaan kertas yang bersih dan ditulis rapi.
Demikian, Ada 6 Contoh Bentuk Surat, Gaya Bahasa Surat dan Penjelasan Format Penulisan yang Benar. Semoga bermanfaat.

Post a Comment for "Ada 6 Contoh Bentuk Surat, Gaya Bahasa Surat dan Penjelasan Format Penulisan yang Benar"